La 14 februarie 2025, reprezentanții Agenției Digitalizare în Justiție și Administrare Judecătorească (ADJAJ), la invitația conducerii Judecătoriei Cimișlia, au desfășurat o ședință de lucru cu angajații secretariatului instanței, având ca tematici principale: „Etica și conduita funcționarului public din cadrul instanțelor judecătorești” și „Procesul de evaluare a funcționarilor publici”.
Evenimentul face parte dintr-o serie de activități inițiate de ADJAJ menite să sprijine dezvoltarea profesională continuă a personalului din cadrul instanțelor de judecată, să asigure aplicarea unitară a normelor de conduită profesională și să contribuie la consolidarea unui sistem judiciar eficient, transparent și centrat pe cetățean.
La ședința de lucru au participat angajați ai secretariatului Judecătoriei Cimișlia, inclusiv grefieri, asistenți judiciari, arhivari și alți funcționari publici. Prezența acestora a reflectat un interes activ față de temele abordate, dar și deschiderea spre îmbunătățirea continuă a practicilor profesionale. În cadrul sesiunilor, participanții au fost implicați în activități interactive, studii de caz și discuții deschise privind provocările și soluțiile întâlnite în aplicarea principiilor de etică și conduită.
Un accent deosebit a fost pus pe importanța respectării Codului de conduită al funcționarului public, subliniindu-se că etica profesională reprezintă fundamentul încrederii cetățenilor în actul de justiție.
La fel, s-a discutat despre principiile de bază care guvernează comportamentul profesional – legalitate, imparțialitate, integritate, responsabilitate și transparență, despre conduita în relațiile cu colegii și superiorii, precum și în raport cu justițiabilii, despre prevenirea conflictelor de interese și raportarea acestora conform cadrului normativ, despre măsurile disciplinare aplicabile în caz de abateri de la normele de conduită, precum și despre rolul conducerii instanțelor în promovarea unui climat organizațional bazat pe etică și profesionalism.
De asemenea, a fost subliniată importanța formării continue în domeniul eticii profesionale, prin organizarea periodică a instruirilor tematice și includerea acestora în planurile individuale de dezvoltare profesională.
În cadrul celei de-a doua sesiuni, s-a discutat despre procesul de evaluare anuală a performanței profesionale a funcționarilor publici din cadrul instanțelor judecătorești. Reprezentanții ADJAJ au prezentat pașii principali ai evaluării, documentele aferente, criteriile obiective care stau la baza procesului și responsabilitățile evaluatorului și ale persoanei evaluate.
Printre subiectele abordate s-au numărat etapele procesului de evaluare – planificarea obiectivelor, monitorizarea progresului, autoevaluarea, interviul de evaluare și decizia finală, indicatorii de performanță, precum și eficiența în îndeplinirea sarcinilor, respectarea termenelor, calitatea muncii, capacitatea de colaborare și adaptabilitatea la schimbare, importanța feedback-ului constructiv oferit pe parcursul procesului, corelarea rezultatelor evaluării cu planurile de dezvoltare profesională individuală, precum și aspectele legislative privind procesul de evaluare, în conformitate cu Legea nr. 158/2008 privind funcția publică și statutul funcționarului public și alte acte normative relevante.
Participanții au avut oportunitatea de a adresa întrebări referitoare la situații concrete întâlnite în activitatea cotidiană, iar reprezentanții ADJAJ au oferit explicații și recomandări pentru aplicarea corectă a prevederilor legale și administrative.
Asemenea ședințe contribuie la dezvoltarea unei culturi instituționale bazate pe integritate, responsabilitate și profesionalism.
Consolidarea capacităților personalului este esențială pentru buna funcționare a instanțelor de judecată, iar instruirile tematice reprezintă un instrument eficient în prevenirea disfuncționalităților și în promovarea bunei guvernări.
În acest context, ADJAJ își reafirmă angajamentul de a continua seria instruirilor regionale și tematice, în colaborare cu conducerea instanțelor, precum și cu alte instituții relevante, în vederea implementării unei administrații judiciare moderne, performante și conforme cu standardele internaționale.
În cadrul întâlnirii s-a convenit asupra necesității unei colaborări continue între ADJAJ și Judecătoria Cimișlia, inclusiv prin organizarea periodică a sesiunilor de formare profesională, elaborarea unor ghiduri și fișe informative privind bunele practici administrative în instanțe, crearea unui mecanism de feedback între funcționari și conducerea instanțelor și promovarea digitalizării proceselor administrative pentru creșterea eficienței și transparenței.
Agenția Digitalizare în Justiție și Administrare Judecătorească mulțumește conducerii Judecătoriei Cimișlia pentru colaborarea fructuoasă și implicarea activă în organizarea acestui eveniment și își exprimă încrederea că, asemenea inițiative vor genera un impact pozitiv asupra climatului instituțional și a calității serviciilor prestate în cadrul sistemului judecătoresc.
